Algemene Voorwaarden NCN Capital Platform

Artikel 1 – Definities en toepasselijkheid

1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder: NCN Capital: NCN Capital B.V.; Platform: het digitale platform van NCN Capital; Opdrachtgever: iedere rechtspersoon of onderneming die met NCN Capital een overeenkomst sluit; Leverancier: iedere partij die door een Opdrachtgever wordt uitgenodigd om via het Platform gebruik te maken van functionaliteiten voor Dynamic Discounting of Reverse Factoring; SmartDSO-Klant: iedere partij die door een Opdrachtgever wordt uitgenodigd om via het Platform gebruik te maken van SmartDSO-functionaliteiten; Gebruiker: de natuurlijke persoon die namens een organisatie toegang krijgt tot het Platform.

1.2 Deze algemene voorwaarden gelden voor ieder aanbod van NCN Capital, iedere overeenkomst met een Opdrachtgever en ieder gebruik van het Platform door Opdrachtgevers, Leveranciers, SmartDSO-Klanten en Gebruikers.

1.3 Door registratie, toegang tot of gebruik van het Platform, waaronder het aanvinken van een akkoordverklaring, verklaart de betreffende partij of Gebruiker zich aan deze voorwaarden te binden.

Artikel 2 – Aanbod, overeenkomst en digitale acceptatie

2.1 Alle aanbiedingen en mededelingen van NCN Capital zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.

2.2 Een overeenkomst komt tot stand door schriftelijke of digitale aanvaarding door de Opdrachtgever, of doordat NCN Capital met de uitvoering start.

2.3 Voor Leveranciers, SmartDSO-Klanten en Gebruikers ontstaat een gebruiksrelatie met NCN Capital zodra zij toegang krijgen tot het Platform en deze voorwaarden digitaal hebben aanvaard.

2.4 Elektronische registratiegegevens en logbestanden van NCN Capital gelden als bewijs van de totstandkoming van de overeenkomst en de acceptatie van deze voorwaarden, tenzij het tegendeel wordt bewezen.

Artikel 3 – Diensten en gebruik van het Platform

3.1 NCN Capital stelt het Platform als SaaS-oplossing beschikbaar voor onder meer Dynamic Discounting, Reverse Factoring, SmartDSO en aanverwante functionaliteiten.

3.2 Welke diensten en functionaliteiten beschikbaar zijn, hangt af van de gemaakte afspraken en van de rol van de betreffende partij binnen het Platform.

3.3 NCN Capital mag het Platform, de functionaliteiten en de wijze van toegang van tijd tot tijd wijzigen, uitbreiden, beperken of vervangen.

3.4 NCN Capital zal zich inspannen om belangrijke wijzigingen tijdig te communiceren als deze relevant zijn voor het gebruik van het Platform.

3.5 NCN Capital mag via het Platform informatieve berichten, serviceberichten en in de toekomst ook commerciële uitingen of aanbiedingen van NCN Capital of derden tonen, voor zover dit past binnen de aard van het Platform en de toepasselijke wet- en regelgeving.

Artikel 4 – Accounts, toegang en verantwoordelijkheid

4.1 Toegang tot het Platform is alleen toegestaan aan geautoriseerde Gebruikers.

4.2 Een Gebruiker mag alleen een account aanmaken en gebruiken als hij rechtsgeldig is uitgenodigd en, voor zover nodig, bevoegd is om namens de betrokken organisatie op te treden.

4.3 Inloggegevens zijn persoonlijk en vertrouwelijk en mogen niet worden gedeeld.

4.4 De organisatie namens wie een Gebruiker handelt, is verantwoordelijk voor het gebruik van accounts binnen haar organisatie en voor alle handelingen die via die accounts plaatsvinden.

4.5 Iedere partij moet ervoor zorgen dat bij registratie en gebruik van het Platform juiste, volledige en actuele gegevens worden verstrekt.

4.6 Misbruik, onbevoegde toegang, verlies van inloggegevens of beveiligingsincidenten moeten direct aan NCN Capital worden gemeld.

4.7 NCN Capital mag accounts of toegang tijdelijk of permanent blokkeren als sprake is van misbruik, fraude, veiligheidsrisico’s, overtreding van deze voorwaarden of andere omstandigheden die dat redelijkerwijs rechtvaardigen.

Artikel 5 – Verplichtingen bij gebruik van het Platform

5.1 Het Platform mag alleen worden gebruikt voor het doel waarvoor het beschikbaar is gesteld en in overeenstemming met de overeenkomst, deze voorwaarden en de toepasselijke wet- en regelgeving.

5.2 Het is in ieder geval niet toegestaan om onjuiste of misleidende gegevens in te voeren, accounts van anderen te gebruiken, beveiligingen te omzeilen, schadelijke software of scripts te verspreiden, het Platform oneigenlijk te belasten, gegevens van derden zonder geldige grondslag te verwerken, of onderdelen van het Platform te kopiëren, reverse engineeren of anderszins te gebruiken in strijd met rechten van NCN Capital of derden.

5.3 Iedere partij blijft zelf verantwoordelijk voor de door haar aangeleverde gegevens, documenten en overige content.

5.4 Leveranciers en SmartDSO-Klanten erkennen dat een door hen via het Platform gekozen betaalmoment, versnelde betaling, betalingsdatum of andere keuze met financiële gevolgen na definitieve bevestiging in het Platform bindend en onherroepelijk is. Deze keuze kan daarna niet meer via het Platform worden teruggedraaid, gewijzigd of geannuleerd, tenzij NCN Capital schriftelijk anders bevestigt.

5.5 Leveranciers en SmartDSO-Klanten zijn zelf verantwoordelijk voor de juiste administratieve, boekhoudkundige en fiscale verwerking van kortingen, betaalafspraken, versnelde betalingen en andere financiële keuzes die via het Platform worden vastgelegd. Eventuele kortingen moeten door hen correct in de eigen boekhouding worden verwerkt en weggeboekt.

5.6 NCN Capital mag maatregelen nemen als het Platform wordt gebruikt in strijd met deze voorwaarden, waaronder het geven van een waarschuwing, het opschorten van toegang, het blokkeren van accounts of het beëindigen van toegang.

Artikel 6 – Content, communicatie en commerciële berichten

6.1 NCN Capital kan via het Platform content, meldingen, notificaties, documentatie, serviceberichten en andere communicatie tonen of verstrekken die verband houdt met het gebruik van het Platform en de dienstverlening.

6.2 Daarnaast kan NCN Capital via het Platform commerciële berichten, promotionele content of aanbiedingen van zichzelf of van derden tonen.

6.3 NCN Capital is niet aansprakelijk voor de inhoud van aanbiedingen of diensten van derden, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.

6.4 Als voor bepaalde vormen van communicatie of gepersonaliseerde commerciële content aanvullende toestemming nodig is op grond van toepasselijke wetgeving, zal NCN Capital die toestemming op de juiste wijze vragen of verwerken in haar privacy- en communicatiebeleid.

Artikel 7 – Vergoedingen en betaling

7.1 Voor zover de dienstverlening van NCN Capital tegen betaling wordt geleverd, is de Opdrachtgever de overeengekomen vergoedingen verschuldigd.

7.2 Tenzij anders overeengekomen, zijn alle bedragen exclusief btw en andere heffingen van overheidswege.

7.3 Facturen moeten worden betaald binnen de termijn die op de factuur staat vermeld.

7.4 Als de Opdrachtgever niet op tijd betaalt, is hij van rechtswege in verzuim. NCN Capital mag dan wettelijke handelsrente en redelijke buitengerechtelijke incassokosten in rekening brengen.

7.5 NCN Capital mag haar dienstverlening of de toegang tot het Platform geheel of gedeeltelijk opschorten als de Opdrachtgever niet op tijd aan zijn betalingsverplichtingen voldoet.

Artikel 8 – Intellectuele eigendom

8.1 Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot het Platform, de software, documentatie, ontwerpen, teksten, rapportages, werkwijzen en overige materialen van NCN Capital berusten uitsluitend bij NCN Capital of haar licentiegevers.

8.2 De overeenkomst en het gebruik van het Platform geven uitsluitend een beperkt, niet-exclusief, niet-overdraagbaar en herroepelijk gebruiksrecht voor de duur en het doel van de overeengekomen dienstverlening.

8.3 Het is niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van NCN Capital onderdelen van het Platform te kopiëren, wijzigen, openbaar te maken, door te verkopen of anderszins commercieel te exploiteren.

Artikel 9 – Vertrouwelijkheid en gegevens

9.1 Partijen moeten alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van het Platform of de overeenkomst van elkaar ontvangen geheimhouden.

9.2 Deze verplichting geldt niet als openbaarmaking wettelijk verplicht is of als de informatie al rechtmatig openbaar was.

9.3 Iedere partij blijft verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en rechtmatigheid van de gegevens die zij via het Platform aanlevert.

9.4 NCN Capital verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving en haar privacyverklaring.

9.5 Als NCN Capital derden inschakelt voor hosting, beheer, onderhoud, ondersteuning of beveiliging, mag zij daarvoor gegevens toegankelijk maken voor zover dat nodig is.

9.6 NCN Capital neemt passende technische en organisatorische maatregelen om het Platform en de gegevens te beveiligen, maar garandeert niet dat de beveiliging onder alle omstandigheden volledig doeltreffend is.

9.7 Elektronische gegevens, systeemregistraties, logbestanden en digitale acceptaties van NCN Capital gelden, behoudens tegenbewijs, als bewijs van gebruik, communicatie, accountregistratie en acceptatie van deze voorwaarden.

Artikel 10 – Aansprakelijkheid

10.1 NCN Capital zal zich inspannen om het Platform zorgvuldig en professioneel beschikbaar te stellen.

10.2 Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen, heeft NCN Capital een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting.

10.3 NCN Capital is alleen aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming of onrechtmatig handelen.

10.4 Aansprakelijkheid voor indirecte schade is uitgesloten. Daaronder vallen onder meer gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, verlies van gegevens, claims van derden en schade door bedrijfsstagnatie.

10.5 Als NCN Capital aansprakelijk is, is die aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.

10.6 Als geen uitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat de Opdrachtgever in de twaalf maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis voor de betreffende dienstverlening heeft betaald, met een maximum van EUR 10.000.

10.7 Deze beperkingen gelden niet in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van de leiding van NCN Capital.

10.8 NCN Capital is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van onjuiste of onrechtmatige gegevens van gebruikers of organisaties, handelen of nalaten van derden, storingen of onbeschikbaarheid buiten haar redelijke invloedssfeer, of keuzes en transacties die partijen via het Platform maken.

10.9 De Opdrachtgever vrijwaart NCN Capital tegen aanspraken van derden die voortvloeien uit het gebruik van het Platform door zijn organisatie of uit door hem aangeleverde gegevens of content.

Artikel 11 – Duur, opschorting en beëindiging

11.1 De overeenkomst tussen NCN Capital en de Opdrachtgever wordt aangegaan voor de overeengekomen duur en kan worden beëindigd op de manier die partijen hebben afgesproken.

11.2 Als geen specifieke looptijd is overeengekomen, geldt de overeenkomst voor onbepaalde tijd en kan deze schriftelijk worden opgezegd met inachtneming van een redelijke opzegtermijn.

11.3 NCN Capital mag de uitvoering van de overeenkomst of de toegang tot het Platform geheel of gedeeltelijk opschorten of met onmiddellijke ingang beëindigen als de Opdrachtgever, Leverancier, SmartDSO-Klant of Gebruiker handelt in strijd met de overeenkomst of deze voorwaarden, of als sprake is van fraude, misbruik, veiligheidsincidenten, niet-tijdige betaling, surseance van betaling, faillissement of andere omstandigheden waardoor voortzetting redelijkerwijs niet van NCN Capital kan worden verlangd.

11.4 Bij beëindiging van de overeenkomst eindigt het recht op gebruik van het Platform, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

11.5 NCN Capital mag accounts deactiveren en toegang beëindigen.

11.6 Verplichtingen die naar hun aard ook na beëindiging blijven gelden, waaronder bepalingen over vertrouwelijkheid, aansprakelijkheid, intellectuele eigendom en bewijs, blijven onverminderd van kracht.

Artikel 12 – Toepasselijk recht en geschillen

12.1 Op alle rechtsverhoudingen tussen NCN Capital en de wederpartij is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

12.2 Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de overeenkomst, deze algemene voorwaarden of het gebruik van het Platform zullen eerst in goed overleg worden besproken.

12.3 Als partijen niet tot een oplossing komen, worden geschillen uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar NCN Capital statutair is gevestigd, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.

Slotbepaling

13.1 Als een bepaling uit deze algemene voorwaarden nietig is of wordt vernietigd, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

13.2 Partijen zullen in dat geval een vervangende bepaling overeenkomen die zoveel mogelijk aansluit bij het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling.