Wissenssession mit Du Prie: Bilanzoptimierung für den Jahresabschluss

Wissen ist ein wertvolles Gut. Ohne es kommen wir nirgendwo hin — ob Produktionsunternehmen, Beratungsfirma oder Gesundheitseinrichtung. Und bei NCN Capital sehen wir das genauso. Wie wir schon in unserem Neujahrsausblick angedeutet haben, organisieren wir mit diesem Gedanken Wissenssessions. Die Pilotversion dieser Initiative fand Ende Dezember statt. Marc van Nassau von Du Prie bouw & ontwikkeling b.v. leitete die Session zu einem Thema, das ihm am Herzen liegt: Bilanzoptimierung für den Jahresabschluss.

In diesem kurzen Bericht nehmen wir dich mit durch die wichtigsten Lehren für unser Team.

Über Du Prie und Marc van Nassau

Du Prie bouw & ontwikkeling ist ein Familienunternehmen mit rund 100 Mitarbeitern. Das Bauunternehmen ist aktiv im Gewerbebau, Wohnungsbau, in Renovierung, Restaurierung und Projektentwicklung. Aktuell steht die dritte Generation am Ruder. Ein gesundes Unternehmen und die Sicherung der Kontinuität stehen ganz oben auf ihrer Agenda. Als entwickelndes Bauunternehmen verstehen sie genau die Wünsche und Erwartungen ihrer Auftraggeber.

Marc van Nassau ist Financial Controller bei Du Prie. Er hat sich außerdem auf den Aufbau und die Einführung von Informationssystemen spezialisiert, die an die Finanzbuchhaltung anschließen.

Eine gesunde Baukette durch optimale Liquidität

Marc bleibt gern ‘ahead of the game’. Das bedeutet rechtzeitige Zahlung — sowohl von seinen Kunden an ihn als auch von ihm an seine Lieferanten. Dazu hält er engen Kontakt zu Kunden wie Lieferanten und stimmt ab, wann Rechnungen verschickt werden. Denn ein Bauunternehmen profitiert von gutem Kontakt zu Auftraggebern und Lieferanten. Gibt es engen und guten Kontakt zu den Auftraggebern? Dann sind sie eher geneigt, offene Rechnungen früher zu begleichen. Das wiederum lässt das Bauunternehmen die Rechnungen seiner Lieferanten schneller bezahlen. Und das beeinflusst erneut den Kontakt zu den Lieferanten, ihre Bereitschaft, weiter zu liefern, und ihre Zufriedenheit.

So sorgt er dafür, dass zumindest Du Pries Teil der Kette in der Branche gesund bleibt. Liquidität kommt ins Fließen, die Unternehmen in dieser Kette wissen, woran sie sind, und haben eine gesunde Finanzlage. Würde die ganze Branche so arbeiten, wäre der Sektor im Nu vollständig gesund.

Den Jahresabschluss stabil halten

Ein weiteres Ziel von Marc betrifft den Jahresabschluss. Das Ziel: Stabilität wahren und Schwankungen gegenüber den Vorjahren begrenzen. Ein Jahresabschluss, der zu stark schwankt, weckt Misstrauen bei den Stakeholdern und sorgt für Unruhe. Auch wenn die Organisation regelmäßig an Ausschreibungen teilnimmt, ist es wichtig, dass Kennzahlen wie Solvenz und Current Ratio vergleichbar sind.

Sie stabil halten zu wollen ist das eine; es tatsächlich zu steuern das andere. Marc hat dafür seine eigene Strategie. Er sorgt dafür, dass er alle Rechnungen spätestens bis November verschickt. So beginnt der Jahresabschluss faktisch einen Monat früher. Dadurch weiß er, was noch offen ist und was bezahlt wird. Erhält er in letzter Minute eine große Rechnung, die die Bilanzsumme wesentlich beeinflussen könnte, antizipiert er das im Dezember. So ist der Dezember ganz darauf verwendet, Bilanzsumme und Jahresabschluss in Ordnung zu halten — und nicht mehr darauf, offenen Rechnungen hinterherzujagen.

Auf zur nächsten Wissenssession

Nicht alle unsere Mitarbeiter sind betriebswirtschaftlich geschult. Durch solche Sessions lernen sie ein bisschen Theorie, aber vor allem, wie es in der Praxis funktioniert. Nach der Session zur Bilanzoptimierung mit Marc van Nassau waren die Reaktionen einhellig begeistert. Das Team freut sich jetzt schon auf die nächste Session.

Wir suchen noch einen Gastredner — und vielleicht bist das ja du? Hast du ein interessantes Thema, einen bestimmten Schwerpunkt, den du setzt, oder eine eigene Arbeitsweise? Lass es uns wissen, und wer weiß, vielleicht bringst du das Wissen unseres Teams auf Stand.