Kennissessie met Du Prie: balansoptimalisatie voor de jaarcijfers

Kennis is een belangrijk goed. Zonder kennis komen we nergens — of het nu om een productiebedrijf, een consultancy-organisatie of een zorginstelling gaat. En dat vinden we ook bij NCN Capital. Zoals in onze nieuwjaarsvooruitblik al aangegeven, organiseren we in dit kader kennissessies. De pilotversie van dit initiatief vond eind december plaats. Marc van Nassau van Du Prie bouw & ontwikkeling b.v. verzorgde de sessie met een voor hem belangrijk thema: balansoptimalisatie voor de jaarcijfers.

In dit beknopte verslag nemen we je mee in de belangrijkste leerpunten voor ons team.

Over Du Prie en Marc van Nassau

Du Prie bouw & ontwikkeling is een familiebedrijf met ongeveer 100 medewerkers. Het bouwbedrijf is actief in de utiliteitsbouw, woningbouw, renovatie, restauratie en projectontwikkeling. Op dit moment geeft de derde generatie leiding aan het bedrijf. Een gezond bedrijf en het waarborgen van de continuïteit staan bij hen hoog in het vaandel. Als ontwikkelend bouwbedrijf begrijpen zij haarfijn de wensen en verwachtingen van hun opdrachtgevers.

Marc van Nassau is financieel controller bij Du Prie. Hij heeft zich daarnaast gespecialiseerd in het maken en implementeren van informatiesystemen die aansluiten op de financiële administratie.

Een gezonde bouwketen door optimale liquiditeit

Marc loopt graag ‘voor de muziek uit’. Dat betekent tijdige betaling — zowel door zijn klanten aan hem als van hem aan zijn leveranciers. Daarvoor onderhoudt hij intensief contact met zowel de klanten als de leveranciers en stemt hij de verzending van de facturen af. Een bouwbedrijf heeft namelijk baat bij goed contact met opdrachtgevers en leveranciers. Is er nauw en goed contact met opdrachtgevers? Dan zijn zij sneller geneigd de openstaande facturen te voldoen. Hierdoor kan het bouwbedrijf weer sneller de facturen van zijn leveranciers voldoen. En dat heeft dan weer invloed op het contact met de leveranciers, hun bereidwilligheid om te blijven leveren en hun tevredenheid.

Het is zijn manier om ervoor te zorgen dat in ieder geval het deel van de keten van Du Prie gezond blijft in de sector. De liquiditeit gaat lopen, de bedrijven in die keten weten waar ze aan toe zijn én hebben een gezonde financiële positie. Als dit in de hele branche zo zou werken, is de branche binnen een mum van tijd volledig gezond.

Houd de jaarcijfers stabiel

Een ander streven van Marc gaat over de jaarcijfers. Het doel: stabiliteit handhaven en fluctuaties ten opzichte van voorgaande jaren beperken. Te fluctuerende jaarcijfers wekken argwaan bij stakeholders en veroorzaken onrust. Ook als de organisatie regelmatig deelneemt aan aanbestedingen, is het belangrijk dat de cijfers van onder andere solvabiliteit en current ratio vergelijkbaar zijn.

Stabiel willen houden is één, het ook voor elkaar krijgen is een andere zaak. Marc heeft daar een eigen strategie voor. Hij zorgt ervoor dat hij alle facturen uiterlijk in november verstuurt. De jaarafsluiting begint dus eigenlijk een maand eerder. Zo weet hij wat er nog openstaat en wat er betaald wordt. Krijgt hij zelf op de valreep nog een grote factuur die wezenlijke invloed kan hebben op het balanstotaal, dan anticipeert hij daar in december nog op. Zo staat december volledig in het teken van het op orde houden van het balanstotaal en de jaarcijfers — en niet meer in het teken van het najagen van openstaande facturen.

Op naar de volgende kennissessie

Niet al onze medewerkers zijn bedrijfseconomisch geschoold. Door dit soort kennissessies leren ze een stukje theorie, maar vooral ook hoe het in de praktijk werkt. Na afloop van de sessie over balansoptimalisatie met Marc van Nassau waren de reacties eenduidig enthousiast. Het team kijkt alweer reikhalzend uit naar de volgende sessie.

We zijn nog op zoek naar een gastspreker — en misschien ben jij dat wel? Heb je een interessant thema, een bijzonder speerpunt dat je hanteert of een eigen werkwijze? Laat het ons weten, en wie weet spijker je de kennis van ons team bij.