NCN Capital kwam bij toeval op de weg van Thunnissen. Het concept van dynamic discounting klonk goed, maar Thunnissen vroeg zich af of dit op de bouwmarkt zou aanslaan. Ondanks het aanvankelijke skepticisme besloot het bedrijf om een kans te wagen: het nam de oplossing van NCN Capital in gebruik. Na deze succesvolle start zag Thunnissen dat er nog een kans lag in het optimaliseren van de factuurverwerking en besloten zij in 2024 om de oplossing van NCN Capital te combineren met Whitevision, een partner van NCN Capital die slimme software voor inkomende documentverwerking biedt.
NCN Capital heeft de verwachtingen van Thunnissen ruimschoots overtroffen. De oplossing bleek júist in de bouwsector heel geliefd. Leveranciers maken regelmatig gebruik van de mogelijkheid om eerder uitbetaald te worden tegen een korting. Dit heeft Thunnissen een aanzienlijke besparing opgeleverd. Daarnaast is er nu sprake van meer transparantie en efficiëntie: leveranciers kunnen de status van hun facturen makkelijk inzien via het systeem. De combinatie met Whitevision, dat zich onder andere focust op de bouwsector, bleek goud waard te zijn: nu factuurverwerking sneller en eenvoudiger verloopt, profiteert Thunnissen nog meer van dynamic discounting.
Dynamic discounting heeft ons veel meer opgeleverd dan we hadden gedacht,” zegt Arlette van der Want, controller bij Thunnissen. “Wij hadden best wat reserves toen we met NCN Capital in zee gingen. ‘Laat maar zien of de oplossing werkt,’ zeiden we. Dat is zeker het geval geweest: de resultaten zijn ver boven verwachting!”
Dat is overigens niet alleen vanwege de kortingen, vertelt Arlette: “Leveranciers hebben ook aangegeven dat zij het heel fijn vinden om een overzicht te hebben van hun openstaande facturen. Het is dus een win-winsituatie.”
“Ik zou echt aanraden om de oplossing van NCN Capital samen met Whitevision te gebruiken. Hoe meer bouwbedrijven dat doen, hoe meer voordeel dit iedereen oplevert.”
-Arlette van der Want, controller bij Thunnissen
Wanneer je de oplossingen van NCN Capital en Whitevision samenvoegt, boek je pas écht voordeel. “Ons proces verloopt veel soepeler — en dat levert meer efficiëntie en geld op,” zegt Arlette.
Maar hoe werkt de combinatie NCN-Whitevision nu eigenlijk precies? Dat legt Arlette graag uit: “Wanneer digitale facturen binnenkomen in onze facturen-mailbox, worden ze doorgestuurd naar Whitevision. Vervolgens controleren onze medewerkers in Whitevision of de gegevens kloppen. Betreft het een nieuwe leverancier, dan trainen ze de zelflerende software om deze de volgende keer te herkennen. Wanneer alle velden ingevuld en gecontroleerd zijn, verwerken ze de factuur. Het fijne is dat de leverancier de status van de factuur tussentijds kan checken in het platform van NCN Capital. Dat levert twee voordelen op: zij hebben inzicht en wij krijgen een stuk minder factuurgerelateerde vragen binnen.”
En wat gebeurt er wanneer facturen eenmaal zijn goedgekeurd? “Op dat moment ontvangen leveranciers een bericht,” zegt Arlette. “Via het platform kunnen zij de factuur eerder laten uitbetalen. Bij NCN Capital kan je als bedrijf zelf instellen met welke frequentie je uitbetaalt. Wij hebben gekozen voor één betaalbatch per week. Daarom kunnen leveranciers aangeven om een goedgekeurde factuur op het eerstvolgende betaalmoment te laten uitbetalen. Doen ze dat, dan ontvangen wij een korting op de factuur.”
Naast het feit dat de oplossing goede resultaten oplevert, verloopt de communicatie met NCN Capital uitstekend. “We hebben zeer regelmatig contact met elkaar,” vertelt Arlette. “Ze geven mij echt het gevoel dat we altijd bij hen terecht kunnen. Als we een vraag of probleem hebben, lossen zij dat razendsnel op. De lijnen zijn heel kort en dat werkt prettig. NCN Capital is een ontzettend fijne partij om mee samen te werken. Wanneer onze leveranciers hen bijvoorbeeld rechtstreeks bellen, handelen ze die telefoontjes ook heel netjes af.”
Daarnaast vindt Arlette het positief dat NCN Capital continu doorontwikkelt. “Dat past echt bij Thunnissen,” zegt zij. ”Ons bedrijf staat absoluut niet stil. Wij ontwikkelen graag door en zoeken actief naar mogelijkheden die andere bedrijven op dit vlak bieden. De filosofie van NCN Capital sluit daarom aan op die van ons. En ze voegen de daad bij het woord: de aanvullende functionaliteiten die ze creëren, maken het nóg makkelijker en waardevoller om met de oplossing te werken!”
Dan nu de hamvraag: is Arlette dusdanig enthousiast over NCN Capital dat zij de oplossing zou aanbevelen? “Jazeker!” luidt haar antwoord. “Ik vind het leuk om te zien dat wij de samenwerking zo skeptisch aangingen en dat NCN Capital zich vervolgens enorm heeft bewezen. We hebben een mooie ontwikkeling doorgemaakt die tot tastbare resultaten heeft geleid.”
Ook de combinatie met Whitevision is volgens Arlette een echte aanrader, zéker wanneer je als bedrijf actief bent in de bouw. Sterker nog, zij ziet mogelijkheden voor het creëren van synergie: “Hoe meer bouwbedrijven kiezen voor NCN Capital en Whitevision, hoe meer voordeel dit iedereen oplevert. Want dan kunnen leveranciers bij steeds meer bouwklanten hun facturen vanuit één platform inzien én deze eerder laten uitbetalen in ruil voor een betalingskorting. Daar profiteren we allemaal van!”