Factuurverwerking 2.0: Gedaan met het Zwarte Gat in uw Factuurproces

In een tijd waar digitalisering en transparantie steeds belangrijker worden, biedt NCN Capital de oplossing die leveranciers nodig hebben. Geen zwart gat meer, maar volledig inzicht in uw factuurproces. Begin vandaag nog met het optimaliseren van uw factuurverwerking.

Zwart gat

Transparantie

In de moderne bedrijfsvoering is transparantie key. Toch ervaren veel leveranciers nog steeds een ‘zwart gat’ na het versturen van hun facturen. Eindeloos wachten en regelmatig nabellen om de status te achterhalen – het klinkt vast herkenbaar. Maar er is goed nieuws: deze frustratie behoort vanaf nu tot het verleden.

Het Traditionele Probleem

Veel leveranciers kennen het scenario: een factuur wordt verstuurd en dan begint het wachten. Dagen verstrijken zonder enig idee waar de factuur zich in het proces bevindt. Is deze wel ontvangen? Wordt deze verwerkt? Zijn er misschien problemen? Deze onzekerheid leidt vaak tot:

  • Onnodige telefoontjes naar de debiteurenadministratie
  • Verstoorde cashflow planning
  • Inefficiënte tijdsbesteding
  • Frustratie en stress

Met ons innovatieve platform transformeren we dit ondoorzichtige proces naar een volledig transparante ervaring. Leveranciers krijgen real-time inzicht in elke fase van hun factuurverwerking:

  1. In Behandeling Status

    • Directe bevestiging van ontvangst
    • Inzicht in de verwerkingsfase
    • Eventuele opmerkingen of gewenste acties zichtbaar
  2. Goedgekeurd Status

    • Bevestiging van succesvolle controle
    • Mogelijkheid tot vervroegde betaling
    • Duidelijkheid over verwachte betaaldatum
  3. Betaald Status

    • Inzicht bij uitgevoerde betaling
    • Complete audit trail van het hele proces
    • Historisch overzicht voor administratie

Voordelen voor uw Bedrijf

Deze transparantie brengt concrete voordelen:

  • Verbeterde cashflow planning
  • Tijdsbesparing door minder opvolging
  • Professionelere samenwerking
  • Sterkere handelsrelaties